河北旅游职业学院

2022届毕业生毕业工作方案

 

根据上级疫情防控精神与要求，为做好2022届毕业生相关工作，确保全院师生的身体健康和生命安全，严防严控校园内疫情发生，经学校研究决定，我校2022届毕业生将不再返校现场办理毕业手续，现就有关事项安排如下：

一、毕业生工作领导小组

    组  长: 王国维、李文斌

    副组长: 董巧玲、温守东、那玉凤、陆翠华

组   员：孙立民、于海成、张维志、高晓东、王福、蒋文东、张树民、王益民、冯艳霞、王志勇、马立、任喜臣、吴翠华、郑艳、王剑、韩余、刘玉玲、田晓、周立红、何艳成、胡月阳

二、各系（二级学院）需提前完成的主要工作

1.进一步畅通信息渠道，认真梳理就业情况，加强服务及个性化指导；进行就业情况排查，加强就业率统计工作；宣传国家相关的毕业生就业政策；

2.进行毕业生感恩教育和毕业教育，排查各种不稳定因素；

3.做好毕业生欠费清理工作；做好贷款毕业生诚信教育及还贷、还款相关工作；

4.做好毕业生个人总结、鉴定工作，组织毕业生填好毕业生登记表；

5.办理毕业生党团关系转出手续，办理户口关系迁移手续；

6.审查毕业生资格；

7. 做好暂缓毕业学生的思想教育工作；

8.做好毕业生档案材料归档、做好毕业生档案邮寄准备工作。

9.做好毕业生毕业证的审核及邮寄准备工作。

10.做好毕业生行李物品的打包及邮寄准备工作。

11.应届毕业生征兵宣传发动。

三、具体安排

（一）部门分工

1.学生处：制定工作方案，协调毕业生相关工作。毕业生资格审核以及毕业证发放；毕业生档案审核、封档、邮寄；毕业生宿舍卫生验收；毕业证和物品寄递；“云毕业照”电子背景设计（教学楼台阶和校门口）。

2.办公室：提供毕业证用印等，要求用印部门统一办理。

3.财务处：提前统计好毕业生费用结算、提供欠费学生名单及数额供费用催缴并发放给各学院。涉及学生餐卡等各项退费，要求各部门统一办理，一次性办结。

5.教务处：做好线上教学及期末考试安排；负责毕业生成绩统计、成绩单打印；毕业班教室验收；向学生处提供未达到毕业成绩要求学生名单;及时做好不能如期毕业的学生后续补考要求及安排；向财务处提供书费结算清单、向各系（二级学院）提供学生成绩单。

6.招就处：做好统计毕业生就业情况等相关工作；提供报到证，组织线上招聘会等，公布最新就业信息。

7.安全工作处：毕业生户口迁移；应届毕业生应征入伍动员工作；按防控要求对到校人员的安全监管；期末校园安全稳定工作巡查管控；快递公司人员、车辆出入校门监管等。

8.团委：做好团组织关系及时从“智慧团建”系统转出、团员介绍信开具等相关工作。

9.组织部：毕业生党员组织关系转出等。

10.宣传部：充分利用官网、官微等推送相关疫情防控知识；持续做好网络舆情监控；起草《致2022届毕业生的一封信》，内容要情真意切，打动人心，营造温馨的毕业氛围；游走字幕及校内外媒体对特殊毕业季的宣传等。

11.图书馆：学生欠书和借阅证情况等（统一验收时间为5月30日和31日，具体办理地点为图书馆三楼）。

12.后勤处：疫情防控技术指导协调等工作；学生公寓消毒制度落实；防疫物资保障（口罩等）；毕业生宿舍清空后消毒等。

13.资产管理处：负责毕业年级学生宿舍公共设备验收。

14.各系（二级学院）：

①根据实际情况对毕业生毕业工作进行详细部署。

    ②加强毕业生特殊毕业季的管理服务及安全稳定工作，各毕业班组织以感恩母校为主题的线上主题班会一次。

③结合本单位实际情况组织好论文答辩、创业培训、毕业教育等活动，办理毕业相关手续，发放毕业证，毕业生后期管理工作。

    ④各系（二级学院）于学生放假前一定要搞好宿舍卫生及公物检查，资产处对公物检查合格，再行联系席老师交接。

⑤各系（二级学院）选择热心公益事业、有社会影响力的优秀毕业生或者校友，自行组织线上的优秀毕业生报告会或毕业典礼等活动。

（二）相关费用

毕业生个人物品及证件（此项邮寄为追加预算部分）、档案邮寄涉及所有费用由学校承担。

（三）时间安排

2022届毕业生成绩不合格人员名单及欠费学生名单6月5日前报学生处；学生处6月25日前完成毕业证制作、毕业资格审查；宣传部6月8日前完成《致毕业生的一封信》发布；5月30日—6月8日前完成资产验收和宿舍卫生验收；毕业证、报到证领取和各类组织关系转移时间为6月18—6月25日；封档、证件邮寄时间为6月25日—28日；毕业生个人物品邮寄从即日起做好准备，要在6月6日公寓宿舍整改施工开始前完成。各部门可根据工作实际情况进行微调，但要和学生处进行沟通以便整体协调。

四、相关要求

因为我校2022届毕业生毕业相关工作正值疫情防控期间，要求各相关部门要在做好疫情防控的同时，严肃认真地做好毕业生工作，要从学校的整体工作出发，树立大局意识，发挥各部门的主体作用，主动思考，主动工作，本着对学生高度负责的精神，带着感情开展毕业生工作，要耐心倾听学生诉求，要让毕业生充分感受到来自学校领导、老师的关心和爱护，在相关部门的共同努力下，营造温馨的毕业氛围。

疫情彻底结束后，欢迎毕业生随时返校，学校将为2022届毕业生提供一切便利。

    附   2022届毕业生离校通知单（含大三实习离校学生）

 

 

 

 

2022年5月25日

 

2022届毕业生（含大三实习离校学生）离校通知单

各部门：现有_________________学院_____________班_____________同学因毕业离校，办理相关手续，办完手续后请在相应栏内签字、盖章、写明日期。

所在系（二级学院）	财务处	教务处	团委
图书馆	资产处	学生处	备注

 年     月     日

2022届毕业生（含大三实习离校学生）离校通知单

各部门：现有_________________学院_____________班_____________同学因毕业离校，办理相关手续，办完手续后请在相应栏内签字、盖章、写明日期。

所在系（二级学院）	财务处	教务处	团委
图书馆	资产处	学生处	备注

 年     月     日